МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА
№ 37 П.ТЮМЕНСКИЙ
ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА
ЛЕОНТИЯ ВАСИЛЬЕВИЧА КОНДРАТЬЕВА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТУАПСИНСКИЙ РАЙОН
РАССМОТРЕНО
на педагогическом совете
Протокол № 1
от «30» августа 2019 года
Председатель _________ Х.М.Чунтыжев

УТВЕРЖДЕНО
Приказ № 206/1
от «30» августа 2019 года
с изменениями от 01.11.2019 г.
Директор МБОУ СОШ № 37
им. Л.В. Кондратьева п.Тюменский
_________ Х.М.Чунтыжев

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке индивидуального учёта результатов освоения обучающимися
образовательных программ с использованием электронного журнала
1. Общие положения
1.1
Положение о порядке индивидуального учёта результатов освоения
обучающимися образовательных программ с использованием электронного журнала
(далее – Положение) в МБОУ СОШ № 37 им. Л.В. Кондратьева п. Тюменский
разработано в соответствии срешением педагогического совета от 22 мая 2019 года
(протокол № 5) на основании действующего законодательства РФ о ведении
документооборота и учёта учебно-педагогической деятельности, в частности:
 Федерального закона № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в
Российской Федерации»;
 Федерального
закона
от
27
июля
2006
года
№ 152-ФЗ «О персональных данных»;
 Федерального
закона
от
27
июля
2006
года
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года №
781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при
их обработке в информационных системах персональных данных»;
 Федерального закона № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг»;
 Административного регламента предоставления муниципальной услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного
дневника и электронного журнала успеваемости».
1.2
Электронным классным журналом (далее –ЭЖ) называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
1.3
Данное Положение устанавливает единые требования по ведению ЭЖ в
МБОУ СОШ № 37 им. Л.В. Кондратьева п.Тюменский (далее – ОУ).
1.4
ЭЖ является государственным нормативно-финансовым документом.
1.5
Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя и классного
руководителя.

1.6
Поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭЖ, в актуальном
состоянии является обязательным.
1.7
Пользователями ЭЖ являются: администрация ОУ, учителя, классные
руководители, обучающиеся и их родители (законные представители) (последние –
посредством синхронизированного с ЭЖ электронного дневника).
1.8
ЭЖ и электронные дневники обучающихся ОУ находятся на сайте:
sgo.rso23.ru.
1.9
Ответственность за соответствие результатов учёта действующим нормам
и, в частности, настоящему Положению и локальным актам, несет директор ОУ.
1.10
Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия
нового.
2. Задачи, решаемые ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1
Автоматизация учёта и контроля процесса успеваемости. Хранение данных
об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2
Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов.
2.3
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.
2.4
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель,
для оформления в виде документа для предоставления запрашиваемой информации.
2.5
Оперативный доступ пользователям,в соответствии с его пользовательской
ролью в системе, к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое
время.
2.6
Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок.
2.7
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.8
Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.9
Информирование родителей и обучающихся через интернет об
успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по
различным предметам.
2.10
Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их
местоположения.
2.11
Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12
Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей (законных
представителей).
3. Правила и порядок работы с ЭЖ
3.1
Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖв
следующем порядке:
 учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ;
 родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа у
классного руководителя.
3.2
Все пользователи ЭЖ несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
3.3
Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
обучающихся.

3.4
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся,
домашних заданиях.
3.5
Заместитель директора по УВР осуществляет систематический контроль
над ведением ЭЖ.
3.6
Родителям (законным представителям)обучающихся доступна для
просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего
ребёнка, а также информация о событиях ОУ как внутри класса, так и общего характера.
3.7
В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по
учебным предметам не ставятся. Ведётся только учёт присутствия, отсутствия, движение
учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями (законными
представителями).
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ.
4.1. Администратор ЭЖ в ОУ
4.1.1
Разрабатывает, совместно с администрацией ОУ, правовую базу по
ведению ЭЖ.
4.1.2
Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на
уровне ОУ.
4.1.3
Обеспечивает функционирование системы в ОУ.
4.1.4
Размещает ссылку на школьном сайтедля ознакомления с нормативноправовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для обучающихся
иих родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5
Организует ведение ЭЖ в ОУ в соответствии с информацией, полученной
от заместителя директора по УВР, загружает в систему перечень классов, сведения о
классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в
текущем учебном году, расписание; создает учебные группы.
4.1.6
Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7
Вводит новых пользователей в систему, фиксирует движение
обучающихся, отражает приказы по ОУ, связанные с режимом работы школы и
движением обучающихся, устанавливает связь между аккаунтами ученика и его
родителей (законных представителей).
4.1.8
Консультирует пользователей ЭЖ основным приёмам работы с
программным комплексом.
4.1.9
Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации ОУ, учителям,
классным руководителям – для обучающихся и их родителей (законных представителей).
4.1.10
Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
4.2. Директор
4.2.1
Разрабатывает и утверждает правовую и иную документацию ОУ по
ведению ЭЖ.
4.2.2
Назначает сотрудников ОУ на исполнение обязанностей в соответствии с
данным Положением.
4.2.3
Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления ОУ.
4.2.4
Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.3. Классный руководитель
4.3.1
Ежедневноконтролирует посещаемость обучающихся через сведения о
пропущенных уроках в системе, информирует учителей-предметников и заместителя
директора по УВР о причинах отсутствия.
4.3.2
Контролирует своевременное выставление педагогами-предметниками
оценок обучающимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей
информирует заместителя директора по УВР.

4.3.3
В начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками
проводит разделение класса на учебные группы (при необходимости).
4.3.4
Систематически информирует родителей (законных представителей) о
развитии обучающегося, его достижениях через просмотр ЭЖ.
4.3.5
Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных
обучающихся в систему (по прибытии нового обучающегося) или удалении (после его
выбытия), информирует о составе учебных групп.
4.3.6
Выверяет правильность анкетных данных об обучающихся и их родителях
(законных представителях). Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение
фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки,
или информирует о необходимости внесения таких изменений администратора ЭЖ.
4.3.7
Предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и
обучающимся ОУ к ЭЖ и осуществляет их контроль доступа.
4.3.8
При своевременном, полном и качественном заполнении ЭЖ классный
руководитель формирует отчёты по работе в электронном виде:
 отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 предварительный отчёт классного руководителя за учебный период;
 отчёт классного руководителя за учебный период;
 итоги успеваемости класса за учебный период;
 рейтинг учета успеваемости обучающихся класса;
 сводная ведомость учёта посещаемости;
 сводная ведомость учёта движения учащихся.
4.3.9. Осуществляет один раз в 2-е недели выгрузку из электронного журнала на
бумажном носителе о текущей успеваемости обучающегося при выборе предоставления
информации родителям (законным представителям) без использования информационных
носителей.
4.3.10. Ведет мониторинг использования ЭЖобучающимися и их родителями
(законными представителями).
4.3.11. Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам
работы с ним.
4.3.12. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под
логином и паролем классного руководителя.
4.4.Учитель-предметник
4.4.1
Заполняет ЭЖ в день проведения урока – до 16:00 часов каждого дня в
точках эксплуатации ЭЖ. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ
должны выставляться учителем-предметником в ЭЖ в день проведения урока до 16:00
часов за устный ответ для II-XI-х классов; в течение 2-х дней за письменные,
контрольные, зачётные, тестовые, экзаменационные работы для II-IX-х классов (в день
проведения – отметка о проведении «.»); в течение 5-ти дней за письменные, контрольные,
зачетные, тестовые, экзаменационные работы для X-XI-х классов (в день проведения –
отметка о проведении «.»).
4.4.2
Систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, отмечает
посещаемость.
4.4.3
В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель предоставляет
информацию для внесения в ЭЖ (текущие отметки, домашние задания) администратору
для внесения в ЭЖ. Иные сведения о заменах делаются заместителем директора по УВР в
журнале замещения уроков.
4.4.4
Своевременно оповещает классных руководителей и родителей
неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия.
4.4.5
Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6
Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые, не позднее сроков, установленных приказом по школе, по

завершении учебного периода.
4.4.7
Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в
соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану.
4.4.8
Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного
языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ.
4.4.9
В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на учебные группы. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим учебную группу. Перевод обучающихся из группы в группу может
быть произведен администратором ЭЖ только по окончанию учебного периода (четверти,
полугодия).
4.4.10 Результаты
оценивания,
выполненных
обучающимися
внешних
диагностических работ, выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении ЭЖ формирует
отчёты по работе в электронном виде:
 предварительный отчёт за учебный период;
 отчёт по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 сводная ведомость учёта успеваемости обучающихся класса.
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.4.13 Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
4.4.14 Категорически запрещается исправлять ранее выставленные текущие
отметки обучающимся.
4.5. Секретарь ОУ (делопроизводитель)
4.5.1
Предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учителей
администратору ЭЖ в срок до 02 сентября каждого года.
4.5.2
Передает администратору ЭЖ информацию для внесения текущих
изменений по составу контингента обучающихся, учителей и т.д. (не позднее двух
рабочих дней после изменения состава).
4.6. Заместитель директора по УВР
4.6.1
Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте ОУ.
4.6.2
Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными администратора ЭЖ.
4.6.3
Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с ЭЖ.
4.6.4
Определяет точки эксплуатации ЭЖ (в случае недостаточной технической
оснащенности ОУ).
4.6.5
Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует
его, при необходимости формирует необходимые отчёты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
 динамика движения обучающихся по школе;
 наполняемость классов;
 итоговые данные по обучающимся;
 отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 отчет классного руководителя за учебный период;
 рейтинг успеваемости класса за учебный период;
 сводная ведомость учёта успеваемости обучающихся класса;
 сводная ведомость учёта посещаемости.

4.6.6
ЭЖ:

Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению

 активность учителей в работе с ЭЖ;
 наполняемость текущих оценок;
 учёт пройденного материала;
 запись домашнего задания;
 активность родителей (законных представителей) и обучающихся в работе с ЭЖ.
5. Выставление итоговых оценок
5.1
Итоговые отметки обучающихся за отчётные периоды (четверть, полугодие,
год) должны быть обоснованы.
5.2
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие
необходимо наличие требуемогоколичества оценок в установленном порядке с
обязательным учётом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и
практическим работам (вес типовых работ устанавливается в системе в разделе «Виды
оценок» администратором ЭЖ). Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как
русский язык, литература, математика, окружающий мир, физика, химия. Итоговая
отметка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
5.3
При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не
допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за
болезни обучающегося или по иной причине сроки аттестации данного обучающегося
продлеваются приказом с последующей сдачей текущего материала в форме зачёта,
экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о
медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются
положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не
допускается.
5.4
Итоговые отметки выставляются не позднее одного рабочего дня до
окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение
6.1
Директор
ОУ,
заместитель
по
учебно-воспитательной
работе,
администраторы ЭЖ обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
6.2
В конце каждой четверти/полугодия уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих
проверочных работ.
6.3
Результаты проверки ЭЖ заместителем директора по УВР доводятся до
сведения учителей и классных руководителей.
6.4
В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы
в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке.
6.5
ОУ обеспечивает хранение:
 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях – 5
лет;
 изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости (на бумажном носителе) – 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1
Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в
месяц.
7.2
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании
каждой четверти, полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с ЭЖ.
8.2
Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.

8.3
Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ
на уроке в учебном кабинете или в специально отведенных местах (кабинет
информатики).
8.4
Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
оценок и отметок о посещаемости обучающихся.
8.5
Классные руководители несут ответственность за актуальность списков
классов и информации об обучающихся и их родителях (законных представителях).
8.6
Администратор
ЭЖ,
несет
ответственность
за
техническое
функционирование ЭЖ.
8.7
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучениячерез ЭЖ
9.1
При ведении учёта успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
9.2
Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных
представителей) о прогнозе итоговой успешности обучающихся за отчётный период
(четверть/полугодие, год).
9.3
Информация об итоговом оценивании должна быть доступна
обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже 2 дней после
получения результатов.